澳门新葡萄新京夜话第二十八期：时间管理的秘密
杰斐逊曾说：“从不浪费时间的人，没有功夫抱怨时间不够。“时间不够”应该是大部分人的生活日常。从任务表上从未清零的ddl，到各种琐事的实时烦扰，时间的钟摆常常让人感到局促焦虑。为了让大家更好地掌握高效管理时间的方法，本次澳门新葡萄新京5303游戏特色有幸请到了蒋佩蓉女士和林为千先生，从“大石头原则”“四象限法则”以及“习惯培养”这三个角度给大家解读时间管理的秘密。
01· 大石头原则
讲座最开始，蒋老师就用石头和瓶子给大家生动地阐述了大石头原则：设想你要将一堆大小不一的石头放进一个容积有限的瓶子，如果你选择一股脑儿地将石头全部倒进瓶子中，你会发现总会有石头剩余在瓶子外；而如果你选择先放大石头，然后再用小石头装填瓶中剩余的缝隙，那所有石头就都可以被顺利装进瓶子。正如歌德所言，“Things which matter most must never be at the mercy of things which matter least.”我们在安排日常的学习工作时，也应该先优先安排那些重要的任务（大石头），然后在这些任务的间隙穿插一些比较轻松的事情（小石头），以求最大化自己的办事效率。
02· 四象限法则
在《高效能人士的七个习惯》一书中，作者史蒂芬·柯维（Stephen Covey）提出了一种四象限任务分类原则。在他看来，日常生活中的各种任务，从考试学习到朋友聚会，都可以按照紧急程度和重要程度划分成“重要且紧急”“重要但不紧急”“不重要但紧急”“既不重要也不紧急”这四种类别。通过作者的调查，高效能人士60%-80%的时间会用来有计划地做那些“重要但不紧急”的事，比如健身、阅读、学习等；然而普通人50%-60%的时间却花费在了“不重要但紧急”的事上，比如处理时不时打断工作的电话微信等。如何才能从普通人转变为高效能人士？对此，蒋老师的建议是：“做重要的事，紧急的事情就越来越少；常做紧急的事，紧急的事情就越来越多。”我们只有为重要的事情预留好足够的时间，并为之制定行之有效的计划，才可以让生活更有效率。
03· 习惯培养原则
讲座中，蒋老师还给大家介绍了詹姆斯·克利尔（James Clear）的著作——《掌控习惯》。当新的一年开始的时候，相信很多人都会立各种flag，但是一年过后，能够坚持下来的目标却少之又少。为了让自己更容易坚持执行习惯培养计划，在培养好习惯时，我们可以让好习惯充满吸引力并且简单易行，并且给自己一些及时奖励。在戒掉坏习惯时，方法则与之相反。
04· 总结
蒋老师在讲座中说，“The days are long，but the years are short.”一年一月一周，一日一时一分——时间的流逝时而缓慢时而迅即，我们只有通过不断的实践总结，才能找到最适合自己的时间管理法则，在时间的河流中高效前行。
精彩问答
Q From AI:怎么确立人生的目标呀？大学好迷茫呀， 迷茫的话就不知道时间怎么安排？
林老师：这个问题在问答期间简单的回答了一下，但是需要更多的时间扩展。可以参考一下这篇文章：
https://mp.weixin.qq.com/s/dAblGAl7f_ZT4LBrI_ZWFg
我也会建议《标杆人生》这本书，思考一下人生的意义。再来，我会建议你多了解一下你在社会里面比较欣赏的前辈，看你是否向往TA的生活，然后根据你向往的那一部分，开始构建这个人哪些价值观是你想要拥有的，然后再具体思考要建立什么样的目标来培养这样的价值观。
Q From 雷震宇 : 想问一下老师有没有一些推荐的可以用作平时放松自己的方法？
蒋老师：哇！这都是因人而异啊！我会建议你从 gainers & drainers 开始思考：什么活动会填满你的邮箱，给你充电，什么活动会让你漏电。有的人的 gainer 是别人的 drainer，然后他们的 gainer 是我们的 drainer。比如，爬山会让为千很充电，但是会让我很漏电。清理厨房会让我很充电，但是会让为千很漏电。所以你需要想的是在你的生活中，什么样的活动会让你很充电或漏电。你体验到了以后才算，不是我说的算。我可以给你提一些我们夫妇的 gainer：运动，去大自然踏青，去海边散步，吃点心，下厨，听音乐，玩乐器（为千弹吉他，我弹钢琴），散步，归纳物品，看书，等。这些只是一部分。你需要探索自己的 list。
Q From 陈恬颖：我有一个问题，就是比如一天开始制订了很多计划，上午也完成的很好。但是到下午晚上就会觉得上午已经很高效了，放松一下也无妨，于是就懈怠了。请问这是什么原因，有什么解决方法吗？
共同：我们在问答时间说了一个有关 margin 的事，那就是要是你把自己的日程表排的密密麻麻的，早上做完了就感觉累了就不会想要继续下去。我把这个归类为目标贪婪。我会建议你删除更多的事情，然后把放松当成一种给自己的奖励，就可以坦然无惧的，大胆的去享受你的放松时间了。我觉得每天都需要安排一定的放松时间，才不会让自己绷得太近。我也希望大家在事先安排好的放松时间里面真的能够放下你们的罪恶感或内疚感，看到你已经完成的大石头，让自己享受这个时间，给自己充电。
Q From Vivi: 如果有一件事不花时间，但是会影响一整天的情绪，不想做，怎么办？如果一整天情绪都不好，就做不了别的事情了。
共同：那就做个选择：勇敢的顶着情绪去做完，或者坚决不去做，但是做好决定去对付你的情绪。就这两个逻辑的选择，不是吗？我们是情绪的主人，不是奴仆，所以千万不能让你的情绪来决定你的人生，而要用你的意志和理智来管理好你的情绪。情绪是你来管理的一部分，你来做主。
活动感想
十分感谢佩蓉老师和为千老师为我们带来的时间管理讲座！也十分感谢洪明雁老师能为我们邀请到二位前辈！短短一个小时的讲座，佩蓉老师为我们带来了满满的干货。大石头原则，四象限法则，SMART目标管理，习惯管理方法等。我个人之前一直是用四象限法则来指导自己的时间管理，但也不是很理想，经过佩蓉老师的讲解，我又更好地理解了这一法则，十分感谢！觉得比较可惜的就是这次讲座自己一开始并没有做记录的准备，应该开两个设备，一个听讲一个做笔记的。但同时已经从佩蓉老师口中了解到了两本经典参考书目《要事第一》和《掌控习惯》，后续可以去找找不太清楚的地方。还有就是，佩蓉老师夫妇实在是太热情了，还主动提出下次再来开恋爱讲座，感觉又会是一次深度的分享，十分期待！
柯俊宇（18级 理工学院 澳门新葡萄新京5303游戏特色）
非常感谢蒋老师精彩的分享！蒋老师自己带着石头现场给我们展示这个比喻——如何安排时间，真是让人特别有感触。对于四类事件的分类十分新颖，让人反思生活中是不是确实经常让时光白白溜走了。蒋老师和林老师讲话时那种气度和氛围都让人学到很多。无论是人生观上、人际关系上、亲密关系上，听到这样有经验的人的感悟都会给人带来新的思考。非常高兴听到这么温暖氛围的一次讲座。谢谢澳门新葡萄新京5303游戏特色举办这次活动！
陶心悦（18级 祥波书院 理工学院）
好的时间管理并不是通过节省时间创造想要的生活，而是先创造想要的生活，然后达到时间有效管理。方向感是推动制作时间去做事的第一动力，将目标碎片化，大方向不变小方向不断调整，将要培养的习惯和已有习惯结合。明日复明日，明日何其多，事事待明日，万事成蹉跎。
郑锴 （研究生二年级 济南大学 建筑材料制备与测试技术重点实验室）
一个多小时的分享，听到了很多关于时间管理的干货，我分享一个令我感触最深的吧。老师说，高效能人士65%-80%左右的时间都花在重要且不紧急的事，而普通人在这方面花的时间只占15%，因为他们把更多的时间花在了紧急的事情上。于是我反思自己，虽然平时也喜欢花更多时间在重要不紧急的事情上，但我对于一些比较难的或者自己不喜欢的事情很喜欢拖延。听完这期澳门新葡萄新京夜话，我也要做出改变了，向高效能人士看齐! 最后期待一下老师下一次的恋爱讲座。
雷震宇（19级 澳门新葡萄新京5303游戏特色 经管学院）
试着学会掌控这最快又最慢，最长又最短，最平凡又最珍贵，最易被人忽视又最令人后悔的时间吧。将来的你必定会感谢现在奋斗的自己！
